Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui: 9 Juli 2026
1. Pendahuluan
IKLA (Ikhtibar Kifayah al-Lughah al-Arabiyyah) adalah platform ujian kecakapan bahasa Arab yang dikelola oleh STDI Imam Syafi'i Jember. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pribadi Anda saat menggunakan layanan kami.
2. Data yang Dikumpulkan
Kami mengumpulkan data berikut saat Anda mendaftar dan menggunakan layanan IKLA:
- Data Identitas: Nama lengkap (latin dan arab), Tipe Identitas (KTP/Paspor/Lainnya), Nomor Identitas, Tanggal Lahir, Kewarganegaraan, dan Jenis Kelamin
- Data Akademik: Nomor Induk Mahasiswa (NIM), Institusi asal
- Data Kontak: Alamat email dan Nomor Telepon/WhatsApp
- Data Ujian: Hasil ujian, skor, dan riwayat sesi ujian
- Data Teknis: Informasi perangkat dan aktivitas selama sesi ujian untuk keperluan pengawasan
3. Penggunaan Data
Data yang dikumpulkan digunakan untuk:
- Verifikasi identitas peserta ujian
- Administrasi dan pelaksanaan ujian kecakapan bahasa Arab
- Penerbitan sertifikat resmi hasil ujian
- Validasi dan verifikasi keaslian sertifikat
- Peningkatan kualitas layanan dan materi ujian
4. Keamanan Data
Kami berkomitmen menjaga keamanan data pribadi Anda. Langkah-langkah keamanan yang kami terapkan meliputi:
- Enkripsi data sensitif (termasuk Nomor Identitas) dalam penyimpanan
- Penggunaan koneksi terenkripsi (HTTPS) untuk seluruh transmisi data
- Pembatasan akses data berdasarkan peran pengguna
- Pencatatan aktivitas (audit log) untuk pemantauan keamanan
5. Hak Pengguna
Sebagai pengguna, Anda memiliki hak untuk:
- Mengakses data pribadi Anda yang tersimpan dalam sistem kami
- Meminta koreksi atas data pribadi yang tidak akurat
- Meminta penghapusan data pribadi Anda, dengan ketentuan tertentu terkait kewajiban hukum dan administratif
- Mendapatkan informasi mengenai bagaimana data Anda digunakan
6. Pembagian Data kepada Pihak Ketiga
Kami tidak menjual atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial. Data dapat dibagikan kepada:
- Mitra resmi IKLA (penyelenggara ujian di lokasi mitra) untuk keperluan pelaksanaan ujian
- Pihak berwenang jika diwajibkan oleh hukum yang berlaku
7. Perubahan Kebijakan
Kami berhak memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diumumkan melalui platform IKLA. Penggunaan layanan setelah perubahan dianggap sebagai persetujuan terhadap kebijakan yang diperbarui.
8. Kontak
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai kebijakan privasi ini, silakan hubungi kami melalui halaman Hubungi Kami.